إشعار الخصوصية لموظفي العملاء من الشركات

لصاحب عملك حساب شركة لدينا يمكنك عبره الطلب على حساب الشركة أو ببدل تدفعه الشركة. الجهة المسؤولة عن المعالجة الموصوفة هنا هي المنشأة المذكورة أعلاه.

أرسل إلينا صاحب عملك، أو أدخل في بوابة الشركة، البيانات التالية: اسمك، وبريدك الإلكتروني، وعند الاقتضاء رقم هاتفك ورقمك الوظيفي وقسمك. ونخصص منها معرّفًا تُسجَّل تحته طلباتك. وعند الطلب تُضاف بيانات الطلب.

• نسبة الطلبات عبر حساب الشركة إليك وإلى صاحب عملك؛
• طباعة معرّفك على تذاكر المطبخ وإيصالات الكاشير ليصل الطلب إلى الشخص الصحيح؛
• إرسال كشوف الحساب والفواتير إلى صاحب عملك، وفيها طلباتك بالتاريخ والمبلغ؛
• طلب الموافقة حين يشترط صاحب عملك الموافقة على الطلبات فوق مبلغ معيّن؛
• إرسال رسائل بريد إلكتروني إليك بشأن حساب الشركة، مثل هذا الإشعار أو دعوة.

الأساس القانوني هو المصلحة المشروعة لنا ولصاحب عملك في إدارة حساب الشركة ومحاسبته (المادة 6 الفقرة 1 (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات)، وعندما تطلب بنفسك، عقد طلبك (المادة 6 الفقرة 1 (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات).

صاحب عملك ونحن جهتان مسؤولتان مستقلتان: صاحب عملك عن إرسال بياناتك إلينا وعمّا يفعله بكشوف الحساب، ونحن عن المعالجة لدينا.

يتلقى صاحب عملك كشوف الحساب التي تتضمن طلباتك. وتُحفظ البيانات لدى Supabase Inc. بصفتها جهة معالجة لصالحنا، ونرسل البريد الإلكتروني عبر Amazon SES؛ ويسري على النقل إلى الولايات المتحدة البنود التعاقدية القياسية أو إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة. المزيد في سياسة الخصوصية لدينا.

نحفظ بياناتك في حساب الشركة ما دام صاحب عملك يدرجك فيه. وإذا أزالك نوقف الوصول؛ [غير محدد: حدّد مهلة حذف بيانات الموظفين المُزالين]. ونحفظ الطلبات والفواتير وإيصالات الكاشير طوال مدد الحفظ التي يفرضها قانون الضرائب الألماني (AO) والقانون التجاري الألماني (HGB) (حتى 10 سنوات).

لك الحق في الاطلاع والتصحيح والحذف وتقييد المعالجة ونقل البيانات (المواد 15 إلى 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات). ويمكنك الاعتراض على المعالجة في أي وقت لأسباب تتعلق بوضعك الخاص (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات). راسلنا على info@alsafi-heidelberg.de أو توجّه إلى صاحب عملك. ويمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى سلطة رقابية لحماية البيانات. ولا يُتخذ أي قرار آلي بالكامل.