Notice de confidentialité pour les salariés des clients professionnels

Votre employeur dispose chez nous d’un compte entreprise, grâce auquel vous pouvez commander sur le compte de l’entreprise ou avec une participation de l’employeur. Le responsable du traitement décrit ici est l’entreprise indiquée ci-dessus.

Votre employeur nous a transmis, ou a saisi dans l’espace entreprise, les informations suivantes : votre nom, votre adresse e-mail et, le cas échéant, votre numéro de téléphone, votre matricule et votre service. À partir de celles-ci, nous attribuons un identifiant sous lequel vos commandes sont enregistrées. Lorsque vous commandez, les détails de la commande s’y ajoutent.

• pour attribuer les commandes passées sur le compte entreprise à vous et à votre employeur ;
• pour imprimer votre identifiant sur les bons de cuisine et les tickets de caisse, afin que la commande parvienne à la bonne personne ;
• pour envoyer à votre employeur des relevés et des factures qui indiquent vos commandes avec la date et le montant ;
• pour demander une validation lorsque votre employeur valide les commandes au-delà d’un certain montant ;
• pour vous envoyer des e-mails concernant le compte entreprise, comme la présente notice ou une invitation.

La base juridique est notre intérêt légitime et celui de votre employeur à gérer et facturer le compte entreprise (art. 6(1)(f) RGPD) et, lorsque vous commandez vous-même, le contrat relatif à votre commande (art. 6(1)(b) RGPD).

Votre employeur et nous sommes chacun responsables du traitement de manière indépendante : votre employeur pour la transmission de vos informations et pour ce qu’il fait des relevés ; nous pour le traitement de notre côté.

Votre employeur reçoit les relevés avec vos commandes. Les données sont hébergées par Supabase Inc., notre sous-traitant, et les e-mails sont envoyés via Amazon SES ; les transferts vers les États-Unis sont encadrés par les clauses contractuelles types de l’UE ou le EU-US Data Privacy Framework. Plus d’informations dans notre politique de confidentialité.

Nous conservons vos informations dans le compte entreprise aussi longtemps que votre employeur vous y inscrit. S’il vous retire, nous bloquons l’accès ; [À DÉFINIR : fixer un délai de suppression pour les salariés retirés]. Les commandes, factures et tickets de caisse sont conservés aussi longtemps que l’exigent les délais de conservation du code fiscal et du code de commerce (jusqu’à 10 ans).

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité des données (art. 15 à 20 RGPD). Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière (art. 21 RGPD). Écrivez à info@alsafi-heidelberg.de ou adressez-vous à votre employeur. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. Il n’y a aucune prise de décision exclusivement automatisée.